Mange tror at alt som ligger i Microsoft 365 automatisk er sikkerhetskopiert. Microsoft sørger for at tjenesten er oppe og at dataene ikke går tapt hos dem – men det er bedriften selv som har ansvaret for innholdet. Slettede filer og e-poster kan bare gjenopprettes i en begrenset periode.
Hva kan gå galt?
- En ansatt sletter filer eller e-post ved en feil – og det oppdages for sent
- Løsepengevirus krypterer filer som synkroniseres til OneDrive og SharePoint
- En bruker blir slettet når noen slutter, og e-post og filer forsvinner med den
- En angriper får tilgang til en konto og sletter eller endrer data
Dette sikkerhetskopieres
- E-post, kalender og kontakter i Exchange
- Filer i OneDrive
- Dokumentbiblioteker og sider i SharePoint
- Filer og innhold i Teams
Slik fungerer det
Backupen tas automatisk og jevnlig, og lagres utenfor bedriftens Microsoft 365. Vi kan gjenopprette alt fra en enkelt e-post til en hel brukers data, og vi følger med på at backupen går som den skal.
Vanlige spørsmål
Har ikke Microsoft papirkurv og gjenoppretting?
Jo, men bare i en begrenset periode, og den er ikke laget for å beskytte mot løsepengevirus, angrep eller feil som oppdages sent. En egen backup gir dere kontroll og lengre lagringstid.
Hvor lenge lagres backupen?
Det avtaler vi ut fra behovet. Mange velger å beholde backup i ett år eller mer.